Xu hướng ứng dụng OCR trong ngành BFSI

OCR (Optical Character Recognition) đang trở thành một công cụ quan trọng và hiệu quả trong số hóa tài liệu ngành BFSI.

1. OCR và vai trò của công nghệ này đối với ngành BFSI

OCR hay còn được biết đến là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, có khả năng tự động nhận dạng, bóc tách và trích xuất ký tự từ các dạng ảnh, PDF, tài liệu in… thành dạng văn bản số hóa. 

BFSI là ngành đặc biệt với số lượng giấy tờ cần nhập liệu rất lớn. Khi chưa có sự hỗ trợ của công nghệ OCR, nhập liệu là công việc nhàm chán, tiêu tốn nhiều thời gian, dễ mắc lỗi chủ quan do con người. Công nghệ OCR sẽ giúp các doanh nghiệp ngành BFSI:

  • Số hóa toàn bộ giấy tờ, tài liệu (hóa đơn, chứng từ, hợp đồng…)
  • Nhập dữ liệu khách hàng tự động
  • Kiểm tra, xác minh danh tính khách hàng  với KYC
  • Tăng tốc độ xử lý giấy tờ, giảm thời gian, chi phí, mang đến khách hàng trải nghiệm tốt hơn
  • Số hóa và lưu trữ tài liệu an toàn, bảo mật, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn khắt khe

2. Xu hướng ứng dụng OCR trong ngành BFSI hiện nay

  • Số hóa tài liệu và lưu trữ an toàn:

Việc quản lý tài liệu giấy không chỉ tốn nhiều không gian lưu trữ, khó tra cứu, tìm kiếm mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro mất mát dữ liệu. Với công nghệ OCR, toàn bộ giấy tờ trong các doanh nghiệp, tổ chức, ngân hàng sẽ được số hóa, lưu trữ trên các hệ thống lưu trữ online. Việc quản lý, phân quyền, truy xuất trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, loại bỏ nguy cơ mất mát dữ liệu do các vấn đề khách quan (thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn…)

  • Tự động hóa quy trình nhập liệu:

Việc xử lý giấy tờ, hóa đơn bằng phương pháp nhập liệu thủ công đã không còn phù hợp và kém hiệu quả. OCR hỗ trợ các tổ chức tự động xử lý dữ liệu để lưu trữ, trích xuất dữ liệu thành văn bản số có thể chỉnh sửa và sử dụng ở các hệ thống được tích hợp khác.

  • Tăng cường hiệu quả quy trình KYC:

Với tình trạng tội phạm mạng và gian lận, lừa đảo ngày càng phức tạp như hiện nay, KYC trở thành quy trình không thể thiếu đối với hoạt động của ngành BFSI. OCR cho phép các tổ chức BFSI quét và trích xuất thông tin từ các giấy tờ tùy thân của khách hàng (CCCD, hộ chiếu, giấy phép lái xe…Với kết quả từ OCR, các tổ chức có thể nhanh chóng xác minh danh tính, ngăn chặn gian lận hiệu quả.

3. Lợi ích của công nghệ OCR đối với ngành BFSI

Công nghệ OCR đã và đang chứng minh hiệu quả và lợi ích của nó trong ngành BFSI:

  • Tiết kiệm thời gian xử lý nhập liệu thủ công và thay bằng phương pháp thông minh, tự động hóa
  • Giảm thiểu nhiều chi phí như diện tích lưu trữ, nhân sự nhập liệu, hạn chế sử dụng giấy tờ…
  • Tăng độ chính xác, loại bỏ sai sót chủ quan từ nhân sự nhập liệu
  • Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu, đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định pháp lý ngành BFSI

Tham khảo giải pháp OCR Studio – Giải pháp số hóa tài liệu thông minh của GMO-Z.com RUNSYSTEM. Giải pháp này có khả năng nhận dạng, trích xuất và số hóa chữ in tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật, chữ viết tay tiếng Việt và các kí tự đặc biệt… 

Để được tư vấn giải pháp OCR Studio, Quý doanh nghiệp có thể truy cập https://ssolutions.vn/omnicare/ hoặc liên hệ trực tiếp với Khối giải pháp Chuyển đổi số trực thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM để được giải đáp: Hotline: 097 583 0096 | Email: customer@ssolutions.vn.

call