Đối với ngành chứng khoán, việc xử lý một lượng lớn giấy tờ, tài liệu mỗi ngày được coi là thách thức lớn. Công nghệ OCR chứng khoán ra đời đã trở thành công cụ hiệu quả, giúp doanh nghiệp chứng khoán tăng tốc quy trình xử lý tài liệu.
1. OCR chứng khoán và tầm quan trọng của công nghệ này
Công nghệ OCR (Optical Character Recognition) là công cụ cần thiết cho mọi lĩnh vực trong thời đại số. Thay vì xử lý thủ công một lượng tài liệu và dữ liệu lớn mỗi ngày. Với OCR, tất cả quy trình được thực hiện tự động chỉ trong thời gian ngắn.
OCR nhận dạng và trích xuất văn bản từ file chụp hoặc scan giấy tờ, file PDF và trả ra dữ liệu số hóa có thể chỉnh sửa, tích hợp và lưu trữ tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. Các loại giấy tờ phức tạp ngành chứng khoán như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ đầu tư đều được xử lý tự động và chính xác khi có OCR.
2. OCR là công nghệ quan trọng đối với ngành chứng khoán
Với sự hỗ trợ của OCR chứng khoán, các doanh nghiệp, tổ chức chứng khoán có thể loại bỏ hoàn toàn tác vụ nhập liệu thủ công. Có thể nói, đây là công nghệ quan trọng đối với ngành chứng khoán bởi các lợi ích sau đây:
-
Tăng tốc độ xử lý tài liệu, nâng cao trải nghiệm khách hàng:
Thay vì mất vài tiếng một ngày cho công việc nhập liệu, tất cả tài liệu từ đơn giản đến phức tạp có thể được số hóa chỉ trong tích tắc. Tài liệu, báo cáo tài chính, thông tin giao dịch, hồ sơ… chỉ mất vài phút để xử lý. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đặc biệt là trong các giao dịch quan trọng.
-
Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu được số hóa:
Giấy tờ, tài liệu ngành chứng khoán vô cùng phức tạp với nhiều số liệu. Tất cả các sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng khó lường. Công nghệ OCR giúp giảm thiểu nhiều rủi ro, loại bỏ các lỗi nhập liệu. Từ đó, đảm bảo độ chính xác và toàn vẹn của dữ liệu được số hóa.
-
Tiết kiệm chi phí vận hành:
Không chỉ tối ưu quy trình nhập liệu, việc số hóa tài liệu bằng công nghệ còn giúp doanh nghiệp chứng khoán tiết kiệm lâu dài về chi phí lưu trữ và nhân sự. Khi ứng dụng công nghệ OCR chứng khoán có thể giảm thiểu chi phí quản lý giấy tờ, diện tích kho lưu trữ. Đồng thời tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.
3. OCR được ứng dụng trong nhiều quy trình chứng khoán
-
Quản lý hồ sơ và thông tin nhà đầu tư:
Hồ sơ, tài liệu nhà đầu tư dạng giấy thường khó quản lý, tìm kiếm và truy xuất. OCR ra đời đã giải quyết triệt để vấn đề trên. Các số liệu sau khi được số hóa bằng OCR có thể được lưu trữ trên các hệ thống. Nhân viên doanh nghiệp có thể truy xuất và tra cứu thông tin nhà đầu tư một cách dễ dàng và chính xác.
-
Xử lý báo cáo tài chính:
Các báo cáo tài chính thường ở dạng giấy hoặc file PDF. Việc nhập liệu thủ công đã không còn phù hợp trong thời đại công nghệ. OCR chứng khoán giúp doanh nghiệp tự động hóa trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Nhờ vậy, nhân sự có thể tập trung làm các công việc chuyên sâu, phân tích và ra quyết định thay vi nhập liệu.
-
Xác minh danh tính nhà đầu tư chứng khoán:
Xác minh danh tính nhà đầu tư là hoạt động quan trọng, phòng chống các hoạt động trái phép, trục lợi, giả mạo danh tính và rửa tiền… OCR có thể hỗ trợ doanh nghiệp quét và nhận diện các giấy tờ cá nhân nhà đầu tư (CCCD, hộ chiếu…). Nhờ vậy, thời gian xác minh được rút ngắn đáng kể, cải thiện tối đa trải nghiệm khách hàng.
OCR đã và đang là công cụ hữu ích trong ngành chứng khoán. Công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn tạo ra sự minh bạch và chính xác trong quản lý dữ liệu.
Để được tư vấn giải pháp OCR chứng khoán, Quý doanh nghiệp có thể truy cập https://ssolutions.vn/ocrstudio/ hoặc liên hệ trực tiếp với Khối giải pháp Chuyển đổi số trực thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM để được giải đáp: Hotline: 097 583 0096 | Email: customer@ssolutions.vn.
