Nền tảng AI cho Legal Operations được xây dựng riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Con người luôn quyết định cuối cùng — AI chỉ làm nhanh hơn, không thay thế phán đoán pháp lý.
Tổ chức xử lý 300+ hợp đồng mỗi năm, với đội pháp chế 5+ người, nhưng vẫn phụ thuộc vào email, bảng tính và ổ đĩa chia sẻ — đây không phải là vấn đề của con người, mà là vấn đề của hệ thống.
Email qua lại, chờ đợi phản hồi, không rõ ai đang xử lý — thời gian chờ đợi ăn mòn cơ hội kinh doanh và gây áp lực cho đội pháp chế.
Rà soát thủ công dễ bỏ qua điều khoản thiếu sót hoặc mâu thuẫn — đặc biệt với hợp đồng dài, đa ngôn ngữ, hoặc khi đội pháp chế bị quá tải.
Hợp đồng nằm rải rác trên Google Drive, SharePoint, email — không có hệ thống tìm kiếm thống nhất, không theo dõi được nghĩa vụ hậu ký kết.
Mỗi bước (rà soát, đàm phán, ký, theo dõi) dùng một công cụ khác nhau — không ai nhìn thấy toàn bộ bức tranh, không ai chịu trách nhiệm rõ ràng.
Thay vì thêm một công cụ điểm giải quyết (point solution) vào chuỗi công cụ đã rối rắm, AIkoAI Legal thay thế toàn bộ quy trình bằng một nền tảng thống nhất — từ tiếp nhận hợp đồng đến ký điện tử và theo dõi nghĩa vụ hậu ký kết.
AI xử lý bước rà soát đầu tiên theo đúng Playbook rủi ro của tổ chức bạn — nhất quán, không mệt mỏi, không bỏ sót. Chuyên gia pháp lý nhận được bản phân tích có cấu trúc, tập trung vào việc ra quyết định thay vì đọc từng trang hợp đồng.
Từ tiếp nhận hợp đồng đến theo dõi nghĩa vụ sau ký — toàn bộ vòng đời hợp đồng trong một luồng kiểm toán duy nhất, không ghép nối công cụ rời rạc.
AI phân tích toàn bộ hợp đồng theo Playbook rủi ro của tổ chức: chấm điểm rủi ro, phát hiện điều khoản thiếu sót, đề xuất redline có cấu trúc — với vị trí điều khoản chính xác và giải thích rõ ràng. Legal Operator xác nhận từng finding trước khi duyệt.
Core AILegal Manager mã hóa các quy tắc rủi ro, đề xuất sửa điều khoản và tiêu chuẩn thực tế của tổ chức vào Playbook có cấu trúc. AI Review kiểm tra mọi hợp đồng theo đúng tiêu chuẩn của bạn — và Playbook tự cải thiện liên tục dựa trên dữ liệu thực tế (AI đề xuất, con người phê duyệt).
Playbook ManagerTiếp nhận → AI review → đàm phán (nội bộ và với đối tác) → ký điện tử → theo dõi nghĩa vụ hậu ký kết → gia hạn/hết hạn — tất cả trong một luồng kiểm toán duy nhất. Bao gồm quản lý Phụ lục, lịch hợp đồng, liên kết hợp đồng liên quan (MSA ↔ SOW ↔ Phụ lục).
CLMGuest link bảo mật cho phép đối tác bình luận, tải lên bản redline và đề xuất thay đổi trực tiếp — không cần đăng ký. AI cung cấp cho đối tác bản tóm tắt ngôn ngữ dễ hiểu về những gì họ đang đồng ý. Toàn bộ lịch sử được lưu trữ và có thể tải xuống PDF.
Guest LinkĐội pháp chế làm việc ngay trong Word Desktop hoặc Word Online — xem finding của AI và áp dụng Track Changes thật, không cần chuyển sang tab trình duyệt khác. Nút đồng bộ một chạm đưa file đã sửa về lại lịch sử đàm phán của hợp đồng.
Word Add-inDữ liệu mỗi tenant cách ly ở cấp truy vấn cơ sở dữ liệu (thực thi tại runtime, không chỉ theo quy ước). Kèm SSO riêng theo tenant, whitelist IP, mã hóa lưu trữ tệp và audit log không thể chỉnh sửa — sẵn sàng cho SOC2/ISO27001. On-premise hoặc SaaS theo lựa chọn.
Enterprise SecurityKhông chỉ dịch menu — tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật được hỗ trợ đầy đủ xuyên suốt hệ thống, bao gồm cả nội dung AI Review sinh ra. Được xây dựng từ thực tế vận hành với hợp đồng đa ngôn ngữ trong doanh nghiệp đa quốc gia.
MultilingualFocus Mode xử lý toàn màn hình, điều khiển bằng bàn phím, tự động ưu tiên hàng đợi theo SLA/rủi ro/giá trị giao dịch. Tỷ lệ đúng SLA tăng từ 75% lên 92%. Email tổng hợp Next-Action hằng ngày cá nhân hóa theo từng người dùng — không bỏ sót việc gì.
SLA TrackingAIkoAI Legal thay thế quy trình rời rạc bằng một luồng có cấu trúc, có thể kiểm toán, và có AI hỗ trợ ở mỗi bước quan trọng.
Upload PDF/DOCX hoặc nhập hàng loạt. AI tự động trích xuất metadata, phân loại hợp đồng và đưa vào hàng đợi rà soát.
~5 phútAI phân tích theo Playbook tổ chức: chấm điểm rủi ro, phát hiện điều khoản thiếu, đề xuất redline với giải thích rõ ràng. Legal xác nhận từng finding.
~40 phútĐàm phán nội bộ và với đối tác qua guest link. AI soạn counter-proposal. Word Add-in áp dụng Track Changes ngay trong tài liệu.
Tuỳ thương vụQuy trình phê duyệt đa cấp theo ma trận quyền hạn. Gửi ký điện tử qua DocuSign tích hợp — trạng thái đồng bộ tự động.
1–2 ngàyTheo dõi nghĩa vụ, nhắc nhở tự động, cảnh báo gia hạn/hết hạn. Tìm kiếm ngữ nghĩa — từ vài giờ xuống vài giây.
Tự độngDựa trên một tổ chức ~900 nhân sự, ~300 hợp đồng/năm, đội pháp chế 5 người.
Mỗi slide dưới đây là một kịch bản thực tế — trước và sau khi triển khai AIkoAI Legal.
Không phải AI chung chung — mà là nền tảng được thiết kế có chủ đích cho thực tế vận hành pháp chế tại Việt Nam và APAC.
Mọi finding từ AI Review đều phải được Legal Operator xác nhận rõ ràng trước khi hợp đồng được duyệt. Đây là quy tắc thực thi bắt buộc ở cấp kỹ thuật — không chỉ là cam kết trên giấy. AI không bao giờ có quyền phê duyệt hợp đồng.
Không phải mô hình rủi ro chung chung — Legal Manager mã hóa tiêu chuẩn thực tế của tổ chức vào Playbook. AI phân tích tỷ lệ trigger và dismiss từng quy tắc, đề xuất tinh chỉnh cụ thể — con người phê duyệt trước khi áp dụng, không bao giờ tự động.
AI phân biệt rõ "Đã xác thực" (từ Kho tri thức nội bộ của bạn) và "Chưa xác thực" (từ kiến thức chung của AI) — quan trọng với các ngành có quản lý chặt chẽ. Hệ thống tự động phát hiện khoảng trống trong Kho tri thức và đề xuất bổ sung.
Tải lên một loạt file PDF/DOCX/ZIP hoặc Excel. AI tự động trích xuất metadata, phân loại và sắp xếp hàng đợi theo điểm tin cậy, SLA và giá trị giao dịch — không cần xử lý thủ công từng file.
Kanban kéo-thả để theo dõi vụ việc, nhật ký tranh chấp có cấu trúc, thông báo leo thang tức thời đến Legal Manager khi hợp đồng chuyển sang trạng thái tranh chấp/kiện tụng — tất cả trong cùng một hệ thống.
Được phát triển ban đầu cho một công ty IT đa quốc gia 900 nhân sự với 4 mảng kinh doanh và đội pháp chế xử lý hợp đồng tiếng Việt, Anh, Nhật — không phải sản phẩm xây dựng từ giả thuyết thị trường.
Không phải mọi tổ chức đều có cùng yêu cầu về vị trí lưu trữ dữ liệu. AIkoAI Legal hỗ trợ cả hai mô hình triển khai với bộ tính năng như nhau.
Triển khai nhanh, không cần hạ tầng riêng. Phù hợp cho tổ chức muốn bắt đầu ngay và không có yêu cầu nghiêm ngặt về vị trí lưu trữ dữ liệu.
Toàn bộ dữ liệu không rời khỏi hạ tầng nội bộ của bạn. Phù hợp cho tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về data residency: ngân hàng, tài chính, tập đoàn đa quốc gia.
Không chắc hình thức nào phù hợp? Đội tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá yêu cầu bảo mật và lựa chọn mô hình triển khai tối ưu.
Tư vấn lựa chọn triển khaiChúng tôi sẽ sắp xếp buổi demo trực tiếp, được cá nhân hóa theo ngành và quy trình của tổ chức bạn — không phải demo chung chung. Thông thường trong vòng 48 giờ làm việc.
Điền thông tin để đội ngũ liên hệ sắp xếp buổi demo phù hợp.
Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối và chỉ dùng để liên hệ sắp xếp demo. Không spam, không chia sẻ bên thứ ba.
Đội ngũ AIkoAI Legal sẽ liên hệ với bạn trong vòng 1 ngày làm việc để sắp xếp buổi demo phù hợp.
Không — và đây là nguyên tắc cốt lõi của AIkoAI Legal. Mọi finding từ AI Review đều phải được Legal Operator xác nhận rõ ràng trước khi hợp đồng có thể được duyệt. Đây là quy tắc được hệ thống thực thi bắt buộc tại cấp kỹ thuật, không chỉ là chính sách trên giấy.
AI tăng tốc độ xử lý và đảm bảo tính nhất quán — nhưng phán đoán pháp lý cuối cùng luôn thuộc về con người.
Có. AIkoAI Legal hỗ trợ triển khai on-premise hoàn toàn — bao gồm Docker, lưu trữ local/MinIO, adapter LLM tương thích OpenAI, SMTP, LDAP/Active Directory. Toàn bộ dữ liệu của tổ chức bạn không cần rời khỏi hạ tầng nội bộ.
Đây là lựa chọn phổ biến cho các tổ chức thuộc ngành tài chính, ngân hàng, hoặc tập đoàn đa quốc gia có yêu cầu nghiêm ngặt về vị trí lưu trữ dữ liệu (data residency).
Hoàn toàn có thể. Legal Manager sử dụng Playbook Manager để định nghĩa các quy tắc rủi ro, mức độ nghiêm trọng, đề xuất chỉnh sửa điều khoản theo tiêu chuẩn thực tế của tổ chức. AI Review kiểm tra mọi hợp đồng theo đúng tiêu chuẩn của bạn — không phải mô hình chung chung.
Quan trọng hơn, Playbook tự cải thiện liên tục: AI phân tích tỷ lệ trigger và tỷ lệ bị bỏ qua (dismiss) của từng quy tắc, đề xuất tinh chỉnh cụ thể — và con người luôn phê duyệt trước khi bất kỳ thay đổi nào được áp dụng.
Có. AIkoAI Legal tạo Guest Link bảo mật — phía đối tác nhận link, truy cập trực tiếp trên trình duyệt, không cần đăng ký tài khoản. Họ có thể bình luận, tải lên bản redline, và đề xuất thay đổi.
AI cung cấp cho đối tác bản tóm tắt bằng ngôn ngữ dễ hiểu (không thuật ngữ pháp lý) về những gì họ đang đồng ý. Toàn bộ lịch sử đàm phán được lưu trữ, có thể tải xuống PDF, và được bảo vệ bằng giới hạn tốc độ truy cập và quét virus.
AIkoAI Legal tích hợp DocuSign trực tiếp trong gói Enterprise. Bạn gửi hợp đồng (kèm phụ lục nếu có) để ký ngay từ giao diện AIkoAI, sử dụng tài khoản DocuSign đã kết nối của tổ chức.
Tài liệu và trạng thái ký được đồng bộ tự động — hợp đồng tự động chuyển sang trạng thái hiệu lực khi toàn bộ bên ký xong. Không cần chuyển file qua email hoặc hệ thống riêng biệt.
Có. AIkoAI Legal hỗ trợ đa ngôn ngữ thực sự — tiếng Việt, tiếng Anh, và tiếng Nhật — xuyên suốt toàn bộ hệ thống, bao gồm cả nội dung AI Review sinh ra. Không chỉ là dịch giao diện.
Sản phẩm ban đầu được xây dựng cho một công ty IT đa quốc gia quy mô 900 nhân sự với đội pháp chế xử lý hợp đồng cả ba ngôn ngữ này song song — đây là yêu cầu vận hành thực tế, không phải tính năng bổ sung.
